Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

Überblick

Wir haben diese Datenschutzerklärung (Fassung vom 14.12.2025) verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 sowie anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange wir diese speichern und welche Rechte Ihnen zustehen.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Wir bemühen uns, diese Erklärung verständlich und transparent zu formulieren. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über die unten genannten Kontaktdaten oder über das Impressum.

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns im Rahmen

  • unseres Webauftritts (Website/Onlineshop),
  • unserer Kommunikationskanäle (z. B. E-Mail, Telefon, Kontaktformular),
  • unserer Online-Präsenzen in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, LinkedIn),
  • sowie weiterer in dieser Datenschutzerklärung beschriebener Verarbeitungsvorgänge.

Rechtsgrundlagen

In der folgenden Datenschutzerklärung geben wir Ihnen transparente Informationen zu den rechtlichen Grundsätzen und Vorschriften, also den Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung, die uns ermöglichen, personenbezogene Daten zu verarbeiten.
Was das EU-Recht betrifft, beziehen wir uns auf die VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016. Diese Datenschutz-Grundverordnung der EU können Sie selbstverständlich online auf EUR-Lex, dem Zugang zum EU-Recht, unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ALL/?uri=celex%3A32016R0679 nachlesen.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

  1. Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns Ihre Einwilligung gegeben, Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten. Ein Beispiel wäre die Speicherung Ihrer eingegebenen Daten eines Kontaktformulars.
  2. Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO): Um einen Vertrag oder vorvertragliche Verpflichtungen mit Ihnen zu erfüllen, verarbeiten wir Ihre Daten. Wenn wir zum Beispiel einen Kaufvertrag mit Ihnen abschließen, benötigen wir vorab personenbezogene Informationen.
  3. Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO): Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, verarbeiten wir Ihre Daten. Zum Beispiel sind wir gesetzlich verpflichtet Rechnungen für die Buchhaltung aufzuheben. Diese enthalten in der Regel personenbezogene Daten.
  4. Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO): Im Falle berechtigter Interessen, die Ihre Grundrechte nicht einschränken, behalten wir uns die Verarbeitung personenbezogener Daten vor. Wir müssen zum Beispiel gewisse Daten verarbeiten, um unsere Website sicher und wirtschaftlich effizient betreiben zu können. Diese Verarbeitung ist somit ein berechtigtes Interesse.

Soweit wir Einwilligungen einsetzen, gilt: Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. über Cookie-Einstellungen oder Abmeldelink im Newsletter).

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, finden Sie nachfolgend die Kontaktdaten des Verantwortlichen gemäß Artikel 4 Absatz 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Kiara Jedele
Hohes Gestade 10, 72622 Nürtingen, Deutschland

E-Mail: info@orgenx.de
Telefon: +49 176 95785556
Impressum: https://www.orgenx.de/impressum/

Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Konkrete Speicherfristen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen oder eine Einwilligung widerrufen, löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte (jeweils unter den gesetzlichen Voraussetzungen):

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
    • insbesondere gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
    • sowie gegen Direktwerbung (Widerspruch jederzeit)
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Nichtunterworfenheit unter ausschließlich automatisierte Entscheidungen (Art. 22 DSGVO), soweit einschlägig

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Deutschland gibt es für jedes Bundesland einen Datenschutzbeauftragten. Für nähere Informationen können Sie sich an die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) wenden. Für unser Unternehmen ist die folgende lokale Datenschutzbehörde zuständig:

Baden-Württemberg Datenschutzbehörde

Landesbeauftragter für Datenschutz: Prof. Dr. Tobias Keber
Adresse: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefonnr.: 07 11/61 55 41-0
E-Mail-Adresse: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

Sicherheit der Datenverarbeitung (TLS/HTTPS)

Um personenbezogene Daten zu schützen, haben wir sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen umgesetzt. Wo es uns möglich ist, verschlüsseln oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten. Dadurch machen wir es im Rahmen unserer Möglichkeiten so schwer wie möglich, dass Dritte aus unseren Daten auf persönliche Informationen schließen können.

TLS-Verschlüsselung mit https

Unsere Website nutzt HTTPS/TLS zur verschlüsselten Übertragung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln (z. B. über Formulare), während der Übertragung geschützt.

Kommunikation (Kontaktaufnahme)

Wenn Sie mit uns per Telefon, E-Mail oder über ein Online-Formular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Anfrage mitteilen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalte der Nachricht).

Zweck der Verarbeitung

Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist,
sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) an einer effizienten und sicheren Kommunikation.
Sofern eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Wir setzen externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben. Dies betrifft insbesondere Hosting- und technische Dienstleister wie unseren Webhoster. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und unter Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen. Wir bleiben für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verantwortlich.

Cookies & Einwilligungsmanagement (Complianz)

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten, um bestimmte Funktionen der Website zu ermöglichen oder Nutzungen zu analysieren.

Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen setzen wir das Cookie-Consent-Tool Complianz der Really Simple Plugins B.V., Niederlande, ein. Complianz unterstützt uns dabei, Cookies und vergleichbare Technologien DSGVO- und TTDSG-konform einzusetzen und Ihre Einwilligungen entsprechend zu verwalten.

Zweck der Verarbeitung

  • Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen zu Cookies und vergleichbaren Technologien
  • Nachweis erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO
  • Sicherstellung eines rechtssicheren Websitebetriebs

Arten von Cookies

  • Technisch notwendige Cookies: erforderlich für den Betrieb der Website (z. B. Seitennavigation, Sicherheitsfunktionen).
  • Optionale Cookies (z. B. Analyse): nur nach Ihrer Einwilligung

Verarbeitete Daten

Im Rahmen des Einwilligungsmanagements können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert)
  • Zeitpunkt und Status der Einwilligung
  • Einwilligungs-ID
  • Geräte- und Browserinformationen

Rechtsgrundlagen

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Betrieb der Website) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Der Einsatz aller weiteren Cookies und vergleichbaren Technologien erfolgt ausschließlich auf Grundlage
Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG.

Speicherdauer

Die Einwilligungsdaten werden für die Dauer der gesetzlichen Nachweispflichten gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Die Speicherdauer einzelner Cookies richtet sich nach deren Zweck und ist in den Cookie-Einstellungen einsehbar.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. über die Cookie-Einstellungen).

Caching (LiteSpeed Cache)

Zur Optimierung der Ladezeiten und zur sicheren Bereitstellung unserer Website nutzen wir LiteSpeed Cache.

Zweck der Verarbeitung

  • Verbesserung der Ladegeschwindigkeit
  • Stabilität und Sicherheit des Websitebetriebs
  • Reduzierung der Serverlast

Verarbeitete Daten

Durch den Einsatz von LiteSpeed Cache können technisch notwendige Informationen verarbeitet werden, insbesondere:

– IP-Adresse (gekürzt bzw. serverseitig)
– aufgerufene Seiten
– technische Informationen zum verwendeten Endgerät und Browser

LiteSpeed Cache speichert temporäre Kopien von Webseiten („Cache-Dateien“). Diese enthalten keine direkt personenbezogenen Inhalte, sondern dienen ausschließlich der beschleunigten Auslieferung der Website.

QUIC.cloud Online Services

Sofern Online-Dienste von QUIC.cloud genutzt werden (z. B. Bildoptimierung), werden Daten ausschließlich temporär zur technischen Verarbeitung an Server der QUIC.cloud Inc. übertragen.
Eine dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten findet hierbei nicht statt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei QUIC.cloud finden Sie unter:
https://quic.cloud/privacy-policy/

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einem technisch einwandfreien, sicheren und performanten Betrieb der Website).

Soweit im Rahmen des Caching-Vorgangs technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien
eingesetzt werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Speicherdauer

Cache-Dateien werden automatisiert nach einem definierten Zeitraum gelöscht oder bei Bedarf manuell geleert.

Webanalyse (Matomo)

Diese Website nutzt Matomo, eine Open-Source-Webanalysesoftware, die auf unserem eigenen Server betrieben wird.

Umfang der Verarbeitung

Matomo verwendet Cookies, um Informationen über die Nutzung unserer Website zu erfassen. Dabei können insbesondere folgende Cookies eingesetzt werden:

  • _pk_id (Wiedererkennung von Besuchern)
  • _pk_ses (Sitzungszuordnung)
  • _pk_ref (Herkunft des Besuchs)

Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt (IP-Anonymisierung). Eine direkte Identifizierung einzelner Personen ist dadurch ausgeschlossen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer

  • Rohdaten: automatische Löschung nach 180 Tagen
  • Aggregierte Statistikdaten: dauerhaft anonymisiert

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Webanalyse erfolgt ausschließlich
auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Einsatz von Cookies erfolgt zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. über die Cookie-Einstellungen).

Webhosting (Hostinger)

Unsere Website wird bei Hostinger International Ltd. gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet.

Verarbeitete Daten

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL

Zweck der Verarbeitung

Sicherstellung eines stabilen und sicheren Websitebetriebs sowie Fehleranalyse.

Speicherdauer

Server-Logfiles werden in der Regel für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Webhostings erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse),
da die Verarbeitung zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website erforderlich ist.

Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Social Media Präsenzen

LinkedIn

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz bei LinkedIn, um unser Unternehmen darzustellen und mit Interessenten zu kommunizieren. Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf unser LinkedIn-Profil. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie weitergeleitet; ab diesem Zeitpunkt verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, ggf. Cookie-/Trackingdaten).
Rechtsgrundlage für die Verlinkung und die Kommunikation mit Interessenten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation).
Für die Verarbeitung auf LinkedIn ist in der Regel LinkedIn verantwortlich; Details finden Sie in der Datenschutzinformation von LinkedIn .
Hinweis: Für Seiten-Insights kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn bestehen; dazu stellt LinkedIn Informationen bereit.

Instagram (Meta)

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz bei Instagram, um unser Unternehmen darzustellen und mit Interessenten zu kommunizieren. Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf unser Instagram-Profil. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie auf die Plattform von Meta weitergeleitet; ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Meta personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, ggf. Cookie-/Trackingdaten).
Rechtsgrundlage für die Verlinkung und die Kommunikation mit Interessenten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation).
Für die Verarbeitung auf Instagram ist in der Regel Meta verantwortlich; Details finden Sie in der Datenschutzinformation von Meta.
Hinweis: Für Seiten-Insights kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta bestehen; dazu stellt Meta Informationen bereit.

Online-Kartendienste (Google Maps)

Auf unserer Website binden wir Karten des Dienstes Google Maps (Google Ireland Limited, Irland) ein. Zum Schutz Ihrer Daten verwenden wir eine 2-Klick-Lösung:

Erst wenn Sie die Karte aktivieren, wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt und Inhalte nachgeladen. Vor der Aktivierung findet keine Datenübertragung an Google statt.

Mögliche verarbeitete Daten

  • IP-Adresse
  • Geräte- und Browserinformationen
  • Cookies bzw. vergleichbare Technologien

Dabei kann eine Verarbeitung auch in Drittländern (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlagen

Die Einbindung von Google Maps erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät (z. B. Cookies) erfolgt zusätzlich
auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG.


Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. über die Cookie-Einstellungen).